租赁写字楼,物业是相当重要的,那么怎样提高办公楼物业服务质量呢?
第一,服务中心
1.提升项目整体形象,给客户良好的形象。负责人应不定期检查,各班组主管应每周定期检查,对存在的问题进行记录,限期督促整改。
2.实施一站式服务:服务中心收到诉求、投诉-客服助理接收-分析哪个团队处理-团队处理-反馈给客服人员(发出任务的客服人员)-客服人员回访客户,确保过程中统一接收,有专人负责,最终满足客户。
第二,经理助理
1.提高检查频率,以一周为一个周期完成项目的每个角落;
2.重新规划保洁人员和保洁区域;负责检查和落实客服人员的大堂礼仪岗位。
(1)客户服务团队。
增加大堂客服人员值班制度,每天8:15检查大堂和重要公共区域,8:30-9:00在大堂进行礼仪岗,9:00后对楼层进行全面检查;
(2)清洁团队。
合理使用项目中的各种清洁自动化设备(如洗衣机),根据实际情况列出设备的使用时间表,并由专人负责使用和管理,如一周内完成办公楼各楼层通道、市场和地下车库的清洁;
第三,工程主管
提高检查频率,以周为一个周期必须走完项目的各个角落;
2.每天检查项目内的装修单位,了解施工进度,及时发现存在的问题,提出有效的解决方案。
第四,秩序管理
1、每天早班交班后,要巡视各岗位,对各岗位人员的仪容仪表进行检查,并安排各岗位当天的重要事项;
每天对项目内装修单位进行检查,了解施工进度,及时发现问题,并提出有效的解决方案。
(1)维序班组
1、安排礼仪岗。高峰时段,合理分配各礼节岗和指挥岗,保证车辆正常通行;
2、一对一装修管理。装饰过程中,专业人员对装修单位进行管理,协助施工单位办理装修事宜;
3、合理安排岗位,规范AB栋货物进出和装卸区域,有效管理非机动车的停车,保证车辆的舒畅通行。
第五,提升服务质量硬件需要改造的事项
1、利用工程成品保护费对A、B楼负二层通道的环境美化:1)换成铁防火门;2)通道增加吊顶;3)候梯厅墙面铺砖;4)门框增设不锈钢防护警示条;
2、项目周边环境美化:室外通风井采用不锈钢材料装饰
来源:扬虹