企业智能办公环境应该包括：会前预约及准备、会中应用提升效率、会后任务跟进的一站式办公环境。这样的办公环境帮助企业优化会议全流程，把工作效率提升到极致。
一、会前准备
以前会议准备经常需要提前很多进行逐个通知、打印一批批纸质资料、再次提醒参会时间等等繁琐的任务，往往耗费会议组织人员较多的时间。
现在市面上有些会议预约系统，使用预约系统，实现预约、通知、文件共享一步到位，让会议组织者更省时省力，让参会者将更多精力聚焦在会议价值创造中。
二、会中高效协作
开会总被打断、信息同步不及时经常困扰职场人士。
现在有一种会议门牌，同步会议室预定信息，空闲、即将开始、正在会议中等多种会议室状态清晰的呈现，避免与会议无关人员打断会议进度！
在搭配会议平板，无线传屏、电子白板、重点批注、远程共享、异地协作等功能可帮助用户极大的提升会议中的效率。
三、会后任务分配、跟踪、执行
参会人员可扫码带走会议纪要，及时提醒会后任务，督促会后任务执行。
智能办公环境帮助企业提高工作效率。
